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廃業等募集人情報登録制度及び代理店廃止等情報制度における登録情報に関する開示等請求について
- ※ 生命保険会社・損害保険会社にご請求する場合、ご請求方法等の取扱が若干異なる場合がありますので、各手続の詳細については、登録を行った生命保険会社・損害保険会社に直接お問い合わせください。
開示請求について
登録対象者本人は、登録を行った生命保険会社・損害保険会社または生命保険協会・日本損害保険協会に対し、下記の開示対象事項について開示を求めることができます。
開示対象事項
- 当制度に基づく情報の登録の有無
登録情報(内容)
ただし、下記の年月日から3年を経過した場合は、当該情報の破棄等により回答できないことがあります。
○ | 廃業等募集人情報登録制度 | … | 生命保険募集業務の廃止年月日(事由発生日)、会社・代理店を退職した年月日、委託契約解除年月日 |
○ | 代理店廃止等情報制度 | … | 代理店委託契約解除日、廃業等の届出日、事故発生日または事故発覚時 |
また、ご本人以外の方に関する個人情報等開示できない場合もあります。
生命保険協会への請求の方法
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(1)連絡先
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○
請求手続をご案内いたしますので、生命保険協会業務教育部(廃業等募集人情報担当)までご連絡ください(電話番号 03-3286-2624(代表))。
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(2)開示請求書の送付
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○
お電話で伺ったご住所宛に当会指定の開示請求書を送付いたします。
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(3)開示請求書等のご提出
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○
開示請求書およびご請求者の本人確認資料をご返信ください。
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○
ご本人の確認資料は以下をご提出ください。
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-ご本人による請求の場合
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・本人の写真付証明書(運転免許証、パスポート)のコピー、勤務先証明書、健康保険証のコピー
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-代理人による請求の場合
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・代理人本人の写真付証明書(運転免許証、パスポート)のコピー、勤務先証明書、健康保険証のコピー
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・委任状(ご本人が印鑑証明書の印(印鑑証明書を添付)を押印ください)
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(4)回答書の送付
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○
提出いただいた開示請求書等を確認の上、書面にて回答いたします。
手数料
実費を勘案して合理的であると認められる範囲において手数料がかかる場合がございます。
訂正・追加・削除請求
万一、上記手続により開示された登録の内容に誤りがある場合、内容の訂正、追加または削除を申し出ることができます。
請求の方法は、所定の申出書(ご請求者の押印)を提出いただくほか、開示請求の場合と同様です。
利用停止・第三者への提供の停止請求について
万一、上記手続により開示された登録について、個人情報の保護に関する法律に違反する取扱いがされている場合、利用停止あるいは第三者への提供の停止を申し出ることができます。
請求の方法は、所定の申出書(ご請求者の押印)を提出いただくほか、開示請求の場合と同様です。