ほけんの窓口グループ株式会社

初回認定:2022年度

更新認定:2023年度

会社概要

代表者名
猪俣 礼治
本社住所
東京都千代田区丸の内1-8-2 鉃鋼ビルディング20階

基本情報

  • 全国に466店舗(パートナー企業を除く)を展開しています。
  • 生命保険会社31社の商品を取り扱い、独自システムであるライフ・デザイン・システムを使用し、お客さまの当初意向の把握から最終意向の確認、保障を考え、保険をお選びになるうえで必要となる情報提供に取り組んでいます。
  • ご契約をお預かりした後も、「かかりつけの安心」をお届けし、お客さまと長期に亘る関係強化に取り組んでいます。
  • 経営理念 お客さまにとって「最優の会社」
    最優の会社づくりの3本柱
     1.お客さまと向き合う7ヶ条
     2.完璧な募集態勢の構築
     3.お客さまの声が経営の原点
    お客さまと向き合う7ヶ条
     1.「お客さまの意向」を承ることが、私たちの仕事の始まりです
     2.「お客さまの立場」で考えることが、私たちの仕事の基本です
     3.「お客さまの期待」に応えることが、私たちの仕事の責任です
     4.「お客さまの評価」こそが、私たちの仕事の物差しです
     5.「お客さまの満足」を得られることが、私たちの仕事の目標です
     6.「お客さまの感動」をお手伝いし共感することが、私たちの仕事の喜びです
     7.「お客さまのありがとう」のひと言が、私たちの仕事の終わりです

特に力を入れている取組み

【顧客対応】

独自のライフ・デザイン・システムや安心の輪を使用することで、当初のご意向把握から保障をお選びいただく比較推奨提案、最終のご意向確認の場面においても、お客さまに一つひとつご確認いただきながら納得して保障を選択していただけるようご案内しています。また、「ご検討のポイント」や「資産形成のポイント」などの資料を用いてお客さまが安心、ご納得して保険をお選びいただけるよう工夫しています。

【顧客対応】

社員教育を担う組織を設置し、保険に携わる者としての使命感の醸成やお客さま本位の業務運営の基本となる「マインドの醸成」と「スキルの向上」に取り組んでいます。また、商品内容が複雑な保険商品の研修では、お客さまにわかりやすくご説明できるよう、資料を使った研修だけではなく、具体的にお客さまへ説明している様子を動画にし、e-learningで共有するなど、お客さまにとって分かりやすく、安心していただくことをテーマに研修を実施しています。

【アフターフォロー】

アフターフォローはお客さまとの大切な接点であると考え、保全業務を支援する組織を設置し、お客さまのご契約をお守りできるよう取り組んでおります。また募集時・募集時以外も含め、会社に寄せられたお客さまの声の代表事例を店舗の朝礼メニューとして全店で共有し、お客さま本位の業務運営の日常化や苦情の再発防止に向けて取り組んでいます。

生命保険協会からみた「特筆すべき事項」

  • 外部業者による覆面調査を定期的に実施し、各店舗で適切なお客さま対応ができているか検証しています。また、お客さまの意向に沿った適切な提案となっているかについて、営業部門から独立性を確保した部門である内部監査部、コンプライアンス統括部が、サンプリングにて監査・モニタリングを実施しています。
  • 代理店として高齢者募集ルールを策定しています。とりわけ特定保険契約については、高齢のお客さまの契約者保護、苦情の未然防止、保険会社ルールを満たさないことによる不適正事案の撲滅を目指し取り組んでいます。
  • 教育研修計画を策定し、計画通りに実行しています。募集についての知識に留まらず、多様なコンテンツを作成し、社員の人間力やスキルの向上に努めています。マインド面については、入社時研修を始め、募集人としての使命感を醸成する研修を実施し、スキル面ではeラーニングを活用し、コンプライアンス、個人情報保護のテスト等を行っています。
  • 年1回、お客さまがご自身で契約状況が把握できる「安心の輪定期便」を送付しています。
  • 特定保険契約にご加入されたお客さまには、契約後や3+①実施時にアフターフォローをご案内し、定期的に加入目的や運用実績を一緒に確認することで、お客さまに安心してご契約を継続いただけるよう努めています。
  • ご契約の保全お申し出受付後、お客さまへの書類の到着を確認し、その後1カ月経過して進捗がない場合は「お手続きご確認のお願い」を送付するなど進捗管理を徹底しています。保険料の未収納管理については各保険会社の未収納データを本社で集約し各店舗に提供、連絡管理の徹底を実施し、連絡がつかなかったお客さまには案内を送付しています。
  • お客さまからいただく感謝の声などについて、特に素晴らしい内容をベストプラクティス事例として毎月の全社会議で1事案、社内イントラネットを通じて10事案全社で共有しています。また、苦情を含めたお客さまの声の13か月推移分析を毎月報告書にて社内共有しています。
  • 個人情報のセキュリティ対策として、システム制御により外部記憶媒体の無許可利用を禁止しています。またIDSやIPS、WAFといった外部からの不正アクセス防止策を施し、社内からのアクセス状況も定期的にモニタリングしています。
  • 個人情報保護に関して、ISMS認証を取得しています。
  • 事業継続計画に基づきリスクシナリオを策定しています。災害時においても業務を継続できるように顧客管理システムのバックアップシステムを整備しています。

業務品質評価項目ごとの達成状況

要素 業務品質評価項目 基本項目の
達成状況
Ⅰ.
顧客対応
(1)お客さまニーズに合致した提案の実施に向けた募集に関する態勢整備 達成
(2)募集人(営業社員)教育 達成
Ⅱ.
アフターフォロー
(3)アフターフォロー時の顧客対応態勢 達成
(4)お客さまの声・苦情管理態勢 達成
(5)顧客・契約情報管理 達成
(6)継続率 達成
Ⅲ.
個人情報保護
(7)個人情報保護に係る態勢整備・業務運営 達成
Ⅳ.
ガバナンス
(8)コーポレートガバナンス(企業統治)に関する態勢整備・業務運営 達成
(9)コンプライアンス推進態勢 達成
(10)不適切事案(含む懸念事項)への対応 達成
(11)従業員管理 達成