ほけんの窓口グループ株式会社
初回認定:2022年度
更新認定:2023年度、2024年度
定期認定:2025年度
会社概要
代表者名
- 猪俣 礼治
本社住所
- 東京都千代田区丸の内1-8-2 鉃鋼ビルディング20階
基本情報
- 全国に約499店舗(2025年12月末現在:パートナー企業を除く)を展開しています。
- 生命保険会社31社の商品を取り扱い、独自システムであるライフ・デザイン・システムを使用し、お客さまの当初意向の把握から最終意向の確認、保障を考え、保険をお選びになるうえで必要となる情報提供に取り組んでいます。
- ご契約をお預かりした後も、「かかりつけの安心」をお届けし、お客さまと長期に亘る関係強化に取り組んでいます。
- 経営理念 お客さまにとって「最優の会社」
最優の会社づくりの3本柱
1.お客さまと向き合う7ヶ条
2.完璧な募集態勢の構築
3.お客さまの声が経営の原点
お客さまと向き合う7ヶ条
1.「お客さまの意向」を承ることが、私たちの仕事の始まりです
2.「お客さまの立場」で考えることが、私たちの仕事の基本です
3.「お客さまの期待」に応えることが、私たちの仕事の責任です
4.「お客さまの評価」こそが、私たちの仕事の物差しです
5.「お客さまの満足」を得られることが、私たちの仕事の目標です
6.「お客さまの感動」をお手伝いし共感することが、私たちの仕事の喜びです
7.「お客さまのありがとう」のひと言が、私たちの仕事の終わりです
特に力を入れている取組み
【顧客対応】
独自のライフ・デザイン・システムや安心の輪を使用することで、当初のご意向把握から保障をお選びいただく比較推奨提案、最終のご意向確認の場面においても、お客さまに一つひとつご確認いただきながら納得して保障を選択していただけるようご案内しています。また、「ご検討のポイント」や「資産形成のポイント」などの資料を用いてお客さまが安心、ご納得して保険をお選びいただけるよう工夫しています。
【顧客対応】
社員教育を担う組織を設置し、保険に携わる者としての使命感の醸成やお客さま本位の業務運営の基本となる「マインドの醸成」と「スキルの向上」に取り組んでいます。また、商品内容が複雑な保険商品の研修では、お客さまにわかりやすくご説明できるよう、資料を使った研修だけではなく、具体的にお客さまへ説明している様子を動画にし、e-learningで共有するなど、お客さまにとって分かりやすく、安心していただくことをテーマに研修を実施しています。
【アフターフォロー】
アフターフォローはお客さまとの大切な接点であると考え、全国の店舗やオンライン相談、カスタマーセンターなどで幅広く対応できるよう体制を整備し、お客さまのご契約を全社でお守りできるよう取り組んでおります。また、ご加入後も定期的に契約内容に関するご案内をお客さまにお送りし、現在の保障内容が合っているか確認をいただくことで、ご加入後も安心いただけるよう努めています。
生命保険協会からみた「特筆すべき事項」
- 外部業者による覆面調査を定期的に実施し、各店舗で適切なお客さま対応ができているか検証しています。また、お客さまの意向に沿った適切な提案となっているかについて、営業部門から独立性を確保した部門である内部監査部、コンプライアンス統括部が確認・検証を実施しています。
- 代理店として高齢者募集基本スタンスを策定し、特に特定保険契約は、高齢のお客さまの契約者保護、苦情の未然防止のため、その他の契約と比較してより厳格な管理・指導を行っています。
- 入社時研修を始め、定期的に募集人としての使命感を醸成する研修を実施しています。また、募集についての知識に留まらず、多様なコンテンツを作成し、社員の人間力やスキルの向上に努めています。
- お客さまがご自身で契約状況が把握できる「安心の輪定期便」を年1回発送、月次で抽出した特定のお客さまへ、ご契約中の保険の定期点検のDM発送やフォロー連絡等を実施しています。
- 保全受付後、書類の到着から1カ月経過して未完了の場合は「未完了案内」を送付し、徹底した進捗管理を実施しています。保険料の未収納管理については各保険会社の未収納データを本社で集約し各店舗に提供、案内状の郵送やSMS送信、お電話にてご案内を徹底しています。
- 店舗での感動体験好事例を「感動体験10選」として、月1回社内イントラネットで発信しています。
- 個人情報保護に関して、ISMS認証を取得しています。
- 個人情報のセキュリティ対策として、システム制御により外部記憶媒体の無許可利用を禁止しています。また、IDSやIPS、WAFといった外部からの不正アクセス防止策を施し、社内からのアクセス状況も定期的にモニタリングしています。さらに社内の個人・組織を含む約1,120メールアドレスを対象として、標的型メール攻撃訓練を年2回実施しています。
- 代理店として経営理念・経営計画を策定し、従業員に周知を図ったうえで、適宜、取組みの改善を図っています。
- 事業継続計画に基づきリスクシナリオを策定しています。災害時においても業務を継続できるように顧客管理システムのバックアップシステムを整備しています。
業務品質評価項目ごとの達成状況
| 要素 | 業務品質評価項目 | 基本項目の 達成状況 |
|---|---|---|
| Ⅰ. 顧客対応 |
(1)お客さまニーズに合致した提案の実施に向けた募集に関する態勢整備 | 達成 |
| (2)募集人(営業社員)教育 | 達成 | |
| Ⅱ. アフターフォロー |
(3)アフターフォロー時の顧客対応態勢 | 達成 |
| (4)お客さまの声・苦情管理態勢 | 達成 | |
| (5)顧客・契約情報管理 | 達成 | |
| (6)継続率 | 達成 | |
| Ⅲ. 個人情報保護 |
(7)個人情報保護に係る態勢整備・業務運営 | 達成 |
| Ⅳ. ガバナンス |
(8)コーポレートガバナンス(企業統治)に関する態勢整備・業務運営 | 達成 |
| (9)コンプライアンス推進態勢 | 達成 | |
| (10)不適切事案(含む懸念事項)への対応 | 達成 | |
| (11)従業員管理 | 達成 |
