エフピーサポート株式会社
初回認定:2022年度
更新認定:2023年度、2024年度
会社概要
代表者名
- 三輪 尚人
本社住所
- 愛知県名古屋市中区丸の内2-1-36 NUP・フジサワ丸の内ビル8階
代表電話
- 0120-018-238
基本情報
【主な活動地域等】
名古屋に本社を置き中部地区および大分、鹿児島を拠点として展開し、保険と資産運用(金融商品仲介業)の両方についてアドバイスを行うことができる代理店です。さまざまなリスクの管理と効率的な資産形成をサポートします。
【経営理念】
一人ひとりのお客様の金融アドバイザーとして貢献する。
【アピールポイント】
低金利時代が長く続く日本において、日常生活の適切なリスクの管理と長寿に備えた効率的な資産形成は、人々の生活に欠かせないテーマとなってきています。しかし、日本において、一般的にはリスクは保険、資産形成は証券会社とそれぞれ独立したサービス網で提供することにとどまっており、その二つを一元的に提供できる金融サービス会社が少ないのが現状です。そのような中いち早く、お客様の将来の希望を満たすファイナンシャルプランを保険と証券で、理想的なリスク管理と長期の資産形成のサポートを提供しています。
特に力を入れている取組み
【顧客対応】
独自の情報管理システム(システム名:PAS)を開発し、PASにて保険募集に関する対応履歴(お客様の個人情報、保有契約情報、保全履歴、お問い合わせ)などすべての業務情報を一元的に管理しており、過去の取引を瞬時に検索可能としています。さらに、過去の設計書など提案履歴情報も専用の電子キャビネットにて統合管理しているため、担当者が変わってもお客様との履歴を継続管理しています。
【アフターフォロー】
生命保険乗合代理店で契約をいただいたお客様にとってのメリットは、複数の保険会社での契約内容変更などを一元的に依頼できる点だと考えています。したがって、様々な手続き(例えば住所変更など)を当社へご一報いただくことですべてのご契約の変更を適切に行う業務フローを確立しています。
【個人情報保護】
様々なセキュリティ強化を目的としたシステム(ウイルス感染防止に向けた業務に必要のないサイトへのアクセス制御や外部記憶媒体の使用抑止、個人情報漏えい防止に向けた添付ファイル付き社外メールの発信制御やパソコン紛失時のリモート消去等)を導入する等、情報セキュリティの強化を図っています。
生命保険協会からみた「特筆すべき事項」
- 自社開発の情報管理システム(名称:PAS)を使用しており、過去の商談経緯や契約、保全履歴などを一元的に管理しており、それにより、担当者が変更になってもお客様とのこれまでの履歴を把握できる体制があります。
- 単に販売するためでなく、お客様に生命保険の基礎知識や金融知識を身に着けていただくために、お客様向けセミナー等を実施しています。
- お客様のご要望に応じて対面募集だけでなく、オンライン等を活用した募集も行っています。
- お客様本位の業務運営に沿ったKPIを7項目以上設定し、HP・代理店事務所等に実績を公表しています。結果について経営層に報告を行うとともに、その実施状況の分析を行い、毎年改善に向けた見直しをすることによって、業務改善サイクルを確立しています。
- 年間の教育計画があり、保険知識・商品知識に留まらない、お客様志向の醸成(募集人としての使命感、お客様と向き合う姿勢)に資する研修も行っています。
- お客様から諸変更のお申し出を受けた際、保険会社が異なる複数のご契約についても最新の情報を管理し、同時に対応を行い、一度で完了するよう漏れの無い対応を行っています。
- ご契約時のみでなく、ご契約後もお客様宛に最新の商品・公的制度等の情報発信、および契約内容のご案内等定期的にアフターフォローを実施しています。
- 広くお客様、ご契約者様からのお申し出を受け付けるため、ホームページにおける対応窓口(電話・メール)の設置に加え、LINEを用いた窓口を提供しています。
- サイバー攻撃事案の発生に備え、ホームページや個人情報を管理するシステムへの外部からの不正アクセスを防止するセキュリティ対策を行っています。
- 災害時においても業務を継続できるように、お客様の情報を管理するシステムについてバックアップする仕組みを整備しています。
業務品質評価項目ごとの達成状況
要素 | 業務品質評価項目 | 基本項目の 達成状況 |
---|---|---|
Ⅰ. 顧客対応 |
(1)お客さまニーズに合致した提案の実施に向けた募集に関する態勢整備 | 達成 |
(2)募集人(営業社員)教育 | 達成 | |
Ⅱ. アフターフォロー |
(3)アフターフォロー時の顧客対応態勢 | 達成 |
(4)お客さまの声・苦情管理態勢 | 達成 | |
(5)顧客・契約情報管理 | 達成 | |
(6)継続率 | 達成 | |
Ⅲ. 個人情報保護 |
(7)個人情報保護に係る態勢整備・業務運営 | 達成 |
Ⅳ. ガバナンス |
(8)コーポレートガバナンス(企業統治)に関する態勢整備・業務運営 | 達成 |
(9)コンプライアンス推進態勢 | 達成 | |
(10)不適切事案(含む懸念事項)への対応 | 達成 | |
(11)従業員管理 | 達成 |