トータルサービスプランナーズネット株式会社
初回認定:2023年度
更新認定:2024年度
会社概要
代表者名
- 鈴木 均
本社住所
- 東京都渋谷区千駄ヶ谷4-8-7 アツミビル1階
代表電話
- 03-5414-6705
基本情報
【経営理念】
- 当社の経営理念は「安全、安心、安定は世界のテーマ 私たちは安全環境づくりで地域社会、お客さまのお役に立ちます」です。
- 当社の行動規範ならびに活動指針は「①心得 私たちならではのお役立ち ②挨拶 明るくいつもさわやかに ③感謝 おかげさまでありがとうございます」です。
【主な活動地域等】
東京本社および全国に23支店3営業所の店舗を展開しています。取引保険会社は生命保険会社14社・損害保険会社5社・少額短期保険会社4社の商品を取り揃えており、お客さまのニーズに合った商品を提案しています。常にお客さまのお役に立ち、最良の保険代理店であり続けることを目指しています。
【アピールポイント】
- 保険の提案や各種サービスの活用により、お客さまの「安全」「安心」「安定」をお客さまと共に考え、お客さまへ「安全環境づくり」の提案を行っています。
- 当社は全国に店舗を展開しているため、お客さまの転勤等、住居の異動があった場合でも、近くの店舗での対応も可能です。
特に力を入れている取組み
【顧客対応】
顧客本位の業務運営に係る方針を策定の上、当社HPにてKPI等を公表しています。自動車保険・生命保険の継続率、お客さまの声、アフターフォロー、社員資格取得等の指標を設定し、取組み状況を分析しており、お客さまのお役に立ち、最善の利益を提供できる保険代理店であり続けることを目標としています。
【顧客対応】
お客さまからの苦情申し出にとどまらず、感謝の声や意見・要望を収集する「お客さまの声受付シート」の起票を全社で取り組んでいます。支店別の受付状況や具体事例を掲載した業務ニュース(コンプライアンス関連)を定期的に発信し、お客さま満足度の向上や業務の改善・品質向上に取り組んでいます。
【個人情報保護】
2022年10月より個人情報を管理する全社一括の新システムインフラへの移行を開始し、外部からの不正アクセスを防止するセキュリティ対策を強化しています。
生命保険協会からみた「特筆すべき事項」
- すべてのお客さまの対応記録が管理されており、契約後も契約過程を確認することができます。
- ご提案内容がお客さまのご希望される商品と合致しているかについて、担当募集人以外の者が全件確認・検証し、代理店として適切なご提案をしていることを確認しています。
- ご高齢のお客さまのために、より丁寧な募集ルールを策定し、そのルール通り対応を行っているか営業部門から独立した担当部門・担当者がモニタリングを行い、募集の適切性を確保しています。
- お客さまからのお申し出(保険金請求、住所変更等)について、対応漏れが発生しないよう専門の担当者が点検を行っています。
- お客さまからの感謝の声やご意見・ご要望を収集し、好取組み事例を全社に共有して、業務改善を図っています。
- 個人情報保護、情報セキュリティ、サイバーリスク対応に関し、年間計画を立てて教育・研修の実践に取組んでいます。
- 代理店として経営理念・経営計画を策定し、社員に周知を図ったうえで、取組みの改善を図っています。
業務品質評価項目ごとの達成状況
要素 | 業務品質評価項目 | 基本項目の 達成状況 |
---|---|---|
Ⅰ. 顧客対応 |
(1)お客さまニーズに合致した提案の実施に向けた募集に関する態勢整備 | 達成 |
(2)募集人(営業社員)教育 | 達成 | |
Ⅱ. アフターフォロー |
(3)アフターフォロー時の顧客対応態勢 | 達成 |
(4)お客さまの声・苦情管理態勢 | 達成 | |
(5)顧客・契約情報管理 | 達成 | |
(6)継続率 | 達成 | |
Ⅲ. 個人情報保護 |
(7)個人情報保護に係る態勢整備・業務運営 | 達成 |
Ⅳ. ガバナンス |
(8)コーポレートガバナンス(企業統治)に関する態勢整備・業務運営 | 達成 |
(9)コンプライアンス推進態勢 | 達成 | |
(10)不適切事案(含む懸念事項)への対応 | 達成 | |
(11)従業員管理 | 達成 |