株式会社トラスト

初回認定:2024年度

会社概要

代表者名
黒河 祥子
本社住所
山口県岩国市麻里布町2-3-10 ARKビル2階
代表電話
0827-22-5020
サイト 

基本情報

【代理店の概要】

  • 山口県岩国市に本社、佐賀に支社が1店舗あり、乗合保険会社は生命保険13社、損害保険2社です。主な活動地域は山口、広島、佐賀です。

【経営理念・方針】

  • 会社理念:お客様に喜んでいただける付加価値を探究し感動を提供いたします。
  • 会社方針:私たちは資産運用や相続を含む新しい金融情報を提供することを心掛けます。
         私たちは向かい合っている相手に自分が出来る事は何かを考えます。
         私たちは日々の仕事を通じて地域社会への参加・発展に貢献します。

【アピールポイント】

  • 社員ひとりひとりが異なる得意分野を持っています(相続・資産運用・折り紙・ボランティア活動など)その得意分野を活かして地域の皆様に貢献することを目的にイベントの企画・参加を行っています。
    ベテランの社員も多く在籍しており、皆で協力して後進の育成に取り組んでいます。

特に力を入れている取組み

【ガバナンス】

良質な活動をするためには心身共に健康であることが必要だと思っています。保険業界以外での外部との接触の機会を増やし、社会勉強・社会貢献ができる環境作りをしています。

【個人情報保護】

個人情報保護については、お客様の大事な情報をお預かりする立場の保険代理店として以前より意を注いでいました。今回、代理店業務品質評価調査の受審を通じて更に整備を進めることができたと考えています。特にシステム面でセキュリティソフトのメーカーを全員統一することなどにより管理が行き届くようになりました。

【顧客対応】

意向把握シートは業務管理責任者が全件確認し、注意点がある場合には募集人に対して即座に確認・指導しています。業務管理責任者と管理者との業務連携も取れていますので、改善点があった場合の対応が行き届いています。

生命保険協会からみた「特筆すべき事項」

  • すべてのお客様の対応記録を管理しており、契約後も契約過程を確認することができる態勢となっています。
  • お申込み時のご意向が相談当初から変更があった場合、その理由を担当募集人だけでなく、営業部門から独立した担当者が確認・検証し、営業外からの目線で合理性を確認しています。
  • お客様のご意向を正しく把握し、適切なご提案をすることができたかについて、営業部門から独立した担当者が監視し、募集の適切性を確保しています。
  • ご高齢のお客様のために、より丁寧な募集ルールを策定し、そのルール通り対応を行っているか営業部門から独立した担当者が監視を行い、募集の適切性を確保しています。
  • お客様からのお申し出(保険金請求、住所変更等)について、対応漏れが発生しないよう専門の担当者が点検を行っています。
  • ご契約時のみでなく、ご契約後もお客様宛に最新の商品・公的制度等の情報発信、および契約内容のご案内等を実施しています。
  • 個人情報を管理するシステムへの外部からの不正アクセスを防止するセキュリティ対策(IPSの導入)を行っています。

業務品質評価項目ごとの達成状況

要素 業務品質評価項目 基本項目の
達成状況
Ⅰ.
顧客対応
(1)お客さまニーズに合致した提案の実施に向けた募集に関する態勢整備 達成
(2)募集人(営業社員)教育 達成
Ⅱ.
アフターフォロー
(3)アフターフォロー時の顧客対応態勢 達成
(4)お客さまの声・苦情管理態勢 達成
(5)顧客・契約情報管理 達成
(6)継続率 達成
Ⅲ.
個人情報保護
(7)個人情報保護に係る態勢整備・業務運営 達成
Ⅳ.
ガバナンス
(8)コーポレートガバナンス(企業統治)に関する態勢整備・業務運営 達成
(9)コンプライアンス推進態勢 達成
(10)不適切事案(含む懸念事項)への対応 達成
(11)従業員管理 達成