株式会社一期コンサルティング
初回認定:2022年度
更新認定:2023年度
会社概要
- 代表者名
- 船田 昌子
- 本社住所
- 栃木県宇都宮市宿郷3-16-12 青木ビル 2階
基本情報
【経営理念】
経営理念:「想い」を「かたち」に!個人・企業の夢を創造し物心ともに豊かな社会づくりに貢献します。
経営方針:お客さま一人ひとりの価値観を大切にし、資産管理とリスク管理の両面をライフプランニングからサポートします。
【主な活動地域】
栃木県全域及び北海道札幌市を中心に活動しています。生命保険会社8社、損害保険会社3社の商品を取り扱い、ライフプランニングから商品提案を心掛けています。
【アピールポイント】
・お客さまの将来を一緒に設計することで経済的な「不安」を「安心」に変えるお手伝いをいたします!
・外部講師をお招きしてお客さまが描く将来設計の実現を毎年サポートさせていただいてます。
特に力を入れている取組み
【顧客対応】
募集人がコンプライアンス意識を高く持ってお客さま対応ができるよう毎月自社で作成したテストを実施しています。また、年2回1泊2日で社内研修を行っており全募集人が高いレベルでお客さま対応できるよう研鑽しています。
【アフターフォロー】
お申込みいただいたご契約にはすべてお客さまアンケートを実施(SMSにて送付)してお客さまの声を集めるようにしています。また、お褒めの声も収集しており社内共有をしています。
3年に1回外部調査機関を使い「お客さまの声」をいち早く経営に反映してより良いサービスの提供を心掛けています。
【ガバナンス】
社員が働きやすい環境を作ることを心掛けています。安心して仕事ができるよう完全固定給制度、人事評価制度は絶対評価になるようシステムを導入して従業員が満足いく評価が得られるよう取り組んでいます。年末には社内MVPを社内アンケートで決めています。
生命保険協会からみた「特筆すべき事項」
- すべてのお客さまの対応記録がシステム管理されており、契約後も契約過程を確認することができます。
- お客さまのご意向が、お申込み時に相談当初のご意向から変更があった場合、その理由を担当者だけでなく、非営業部門の担当者が確認し、営業外の目線で合理性を確認しています。
- 単に保険を販売するためではなく、お客さまに生命保険の基礎知識や金融知識を身に着けていただくために、お客さま向けに定期的に情報提供(顧客向けニュースレターの配布(年4回)、既契約者セミナー実施(年2回)、くらしのあれこれ豆知識の配布(年1回))を行っています。また、お客さまのご要望に応じ、対面募集だけでなく、オンライン相談等を活用した募集もできる体制を整えています。
- ご契約時のみでなく、ご契約後もお客さま宛ダイレクトメールで、公的制度等の情報発信、金融セミナーの開催案内、およびお客さま情報の更新確認等、定期的にアフターフォローを実施しています。
- 外部調査機関による顧客満足度調査を3年に1回実施しています。お客さまの声や外部調査機関のフィードバックを踏まえ、自社サービスを改善する取り組みを行っています。
- お客さまからの保全対応(住所変更・給付金請求等)に接した際に、お客さまの他の契約や家族の情報についても同様の対応を行うべく顧客管理システムを活用し、お客さま情報の能動的な管理を行っています。
- お客さまが気軽に相談できるようにフリーダイヤル・LINE・ホームページからのお問合せ窓口を開設しています。
- お客さまからの感謝の声やご意見・ご要望を全件システム入力し、毎月の会議で社内共有を行い、業務改善を図る仕組みを実施しています。
- 個人情報漏えい防止の観点から、外部記憶媒体の使用をシステム制御しています。
- 個人情報を管理するシステムへの外部からの不正アクセスを防止するセキュリティ対策としてIPS等を導入しています。
業務品質評価項目ごとの達成状況
要素 | 業務品質評価項目 | 基本項目の 達成状況 |
---|---|---|
Ⅰ. 顧客対応 |
(1)お客さまニーズに合致した提案の実施に向けた募集に関する態勢整備 | 達成 |
(2)募集人(営業社員)教育 | 達成 | |
Ⅱ. アフターフォロー |
(3)アフターフォロー時の顧客対応態勢 | 達成 |
(4)お客さまの声・苦情管理態勢 | 達成 | |
(5)顧客・契約情報管理 | 達成 | |
(6)継続率 | 達成 | |
Ⅲ. 個人情報保護 |
(7)個人情報保護に係る態勢整備・業務運営 | 達成 |
Ⅳ. ガバナンス |
(8)コーポレートガバナンス(企業統治)に関する態勢整備・業務運営 | 達成 |
(9)コンプライアンス推進態勢 | 達成 | |
(10)不適切事案(含む懸念事項)への対応 | 達成 | |
(11)従業員管理 | 達成 |