株式会社セントラルパートナーズ
初回認定:2025年度
会社概要
代表者名
- 熊谷 啓
本社住所
- 岐阜県大垣市神田町1丁目1番地 弘光舎ビル5階
基本情報
【主な活動地域等】
岐阜県大垣市に本社を置き、青森市、新潟市、大阪市の4拠点でコールセンターを展開しています。全47都道府県のお客様に保険のご案内を行っており、通信販売用の商品を主力として、生命保険会社7社の商品を取り扱っています。テレマーケティングだけでなく、オンライン対応や訪問販売など、お客様のニーズに合わせた保険募集が可能です。
【経営理念・方針】
「お客様と共にお客様の明日を考える」を方針とし、お客様一人ひとりの「ありたい未来」に耳を傾けることを使命として保険募集を行っております。
【アピールポイント】
- テレマーケティングセールスを主としておりますので、訪問販売が難しい地域も含め、日本全国へのご案内が可能です。
- コールセンターは平日朝10時から夜20時までサポートを行っております。お客様のご都合に合わせていつでもお問い合わせください。
- ご契約内容の照会や各種保全手続き、保険料未収のお客様へのフォローなど、専任の部署を設置し、保険加入後のフォロー体制を整備しております。
特に力を入れている取組み
【顧客対応】
満70歳以上のお客様を高齢者と定義し、独自の高齢者募集ルールを設けております。特にお客様の理解度に合わせた案内を心がけており、契約概要や注意喚起情報などの重要事項の説明は時間をかけて丁寧に行っております。
【個人情報保護】
2025年3月に個人情報保護に関するシステムを一新いたしました。すべてのコールセンターは安全性が確保されたVPN接続でつながっており、会社貸与の制御されたパソコンのみを使用して保険募集を行っております。また、ネットワーク機器やパソコン、ソフトウェア、アプリケーションなどはすべて専任の部署が一元管理しており、お客様の大切な個人情報は限られた者のみがアクセス可能なクラウドサーバーに保管されています。
【ガバナンス】
テレマーケティングセールス代理店であるため、お客様との通話はすべて録音しております。募集にあたっては、取扱い商品ごとにトークスクリプトを作成し、お客様へ説明すべき内容をすべてお伝えする体制を整えております。専任の部署が通話ログのモニタリングを実施しており、不適切な案内があった場合は担当者へ指導を行い、改善策を社内で共有することで募集品質の向上に努めております。
生命保険協会からみた「特筆すべき事項」
- お客様のご意向を正しく把握し、適切なご提案をすることができたかについて、営業部門から独立した担当部門・担当者が確認し、募集の適切性を確保しています。
- ご高齢のお客様のために、より丁寧な募集ルールを策定し、そのルール通り対応を行っているかについて営業部門から独立した担当部門・担当者が確認を行い、募集の適切性を確保しています。
- お客様本位の業務運営に沿ったKPIを9項目設定し、ホームページに実績を公表しています。
- 保険募集業務全般に関し年間の教育計画をたて、募集人のレベルアップ、お客様に対する提案力の向上に努めています。また、金融・保険に関する各種公的資格取得数の増加に向けた社内取組みを推進しています。
- お客様からのお申し出(保険金請求、住所変更等)について、対応漏れが発生しないよう専門の担当者が点検を行っています。
- 広くお客様、ご契約者様からのお申し出を受け付けるため、ホームページに連絡先を掲載し、お客様が苦情や感謝の声を連絡する手段がわかるようにしています。
- お客様からの感謝の声やご意見・ご要望を収集する仕組みとして、お申込み後の後確認コール時に募集人の対応についてアンケートによるヒアリングを実施するなど、業務改善を図っています。
- 個人情報保護に関する年間の教育計画に基づき定期的に研修を実施するなど、従業員への個人情報保護に関する教育に力を入れています。
- サイバー攻撃を想定した訓練を実施し、訓練メール開封者に対しては追加研修を実施するなど、サイバーリスクに備えた取組みを実施しています。
- 個人情報保護に関する第三者機関による承認制度(プライバシーマーク)を取得しています。
業務品質評価項目ごとの達成状況
| 要素 | 業務品質評価項目 | 基本項目の 達成状況 |
|---|---|---|
| Ⅰ. 顧客対応 |
(1)お客さまニーズに合致した提案の実施に向けた募集に関する態勢整備 | 達成 |
| (2)募集人(営業社員)教育 | 達成 | |
| Ⅱ. アフターフォロー |
(3)アフターフォロー時の顧客対応態勢 | 達成 |
| (4)お客さまの声・苦情管理態勢 | 達成 | |
| (5)顧客・契約情報管理 | 達成 | |
| (6)継続率 | 達成 | |
| Ⅲ. 個人情報保護 |
(7)個人情報保護に係る態勢整備・業務運営 | 達成 |
| Ⅳ. ガバナンス |
(8)コーポレートガバナンス(企業統治)に関する態勢整備・業務運営 | 達成 |
| (9)コンプライアンス推進態勢 | 達成 | |
| (10)不適切事案(含む懸念事項)への対応 | 達成 | |
| (11)従業員管理 | 達成 |
