開示・訂正・利用停止等の手続きについて
（生命保険契約等・生命保険募集人等に関する情報交換制度を除く）

一般社団法人生命保険協会（以下「本会」という。）は、ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知・開示（第三者提供記録の開示を含む。）・訂正（追加または削除を含む。）・利用停止（第三者提供の停止を含む。）（以下、総称して「開示・訂正・利用停止等」という。）に関するお申し出について以下の要領にて対応いたします。

1. 開示・訂正・利用停止等の対象となる保有個人データの項目

   氏名、住所、電話番号、生年月日、勤務先（勤務先名または職業・電話番号）等

2. 開示・訂正・利用停止等をお申し出いただける方
   開示・訂正・利用請求等のお申し出をできる方は、ご本人とその代理人です。代理人によるご請求の場合には、これを証明する書類をご提出いただくことになります。
3. 開示・訂正・利用停止等手続の受付窓口

   開示・訂正・利用停止等のお申し出は、郵送でのみ承ります。 下記宛に必要書類を添付の上、ご郵送下さい。

   〒100-0005 千代田区丸の内3-4-1 新国際ビル3階

   一般社団法人 生命保険協会　個人情報担当

4. ご提出いただくもの
   1. (1)「個人情報開示・訂正・利用停止等申出書」
   2. (2)「本人確認のための証明書」
   3. (3)返信用切手（書面での回答をご希望の場合）
5. 本人確認のための証明書
   1. (1)本人の場合

      本人の免許証、パスポート、または健康保険証と住民票

   2. (2)代理人の場合
      • 代理人の免許証、パスポート、または健康保険証と住民票
      • 本人の実印の付いた委任状と本人の印鑑証明書
• ※健康保険証を提出される場合は、保険者番号および被保険者記号・番号を判読できないようマスキング（黒く塗りつぶし）してください。
6. 本人確認のための証明書の取扱い

   上記により本会が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、手数料の徴収、およびお申し出に対する回答に利用いたします。

   また、本人確認のために取得した証明書またはその写しについては、一定期間保管後、安全な方法で消去・廃棄いたします。

7. 手数料

   開示・訂正・利用停止等に伴う費用については、必要となる実費をご請求することがあります。

8. 回答方法

   お申出いただいた請求開示方法により、ご回答いたします。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますので、予めご了承願います。

9. 開示しない場合のお取扱いについて

   次のいずれかに該当する場合は、お申し出にお応えいたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示しなかった場合についても、通知に要した実費をいただくことがあります。

   • ご本人の確認ができない場合
   • 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
   • 所定の依頼書類に不備があった場合
   • ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
   • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 本会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 他の法令に違反することとなる場合